از نظر حقوقی، انجمن یک شخص حقوقی با اعضای است. انجمنی برای یک هدف خاص مثلا انجمن ورزشی تشکیل می شود و می تواند قوانین خودش را وضع کند. قانون بین انجمن با ظرفیت قانونی کامل و انجمن با ظرفیت قانونی محدود تمایز قائل شده است. این وبلاگ در مورد جنبه های مهم انجمن با ظرفیت قانونی محدود که به عنوان انجمن غیررسمی نیز شناخته می شود، بحث می کند. هدف این است که به خوانندگان کمک کنیم تا ارزیابی کنند که آیا این یک شکل قانونی مناسب است یا خیر.
تاسیس
برای راه اندازی انجمنی با ظرفیت قانونی محدود نیازی به مراجعه به دفتر اسناد رسمی ندارید. با این حال، باید یک قانون چند جانبه وجود داشته باشد، به این معنی که حداقل دو نفر انجمن را تأسیس کنند. به عنوان موسس، می توانید اساسنامه خود را پیش نویس کرده و آن را امضا کنید. به این اساسنامه خصوصی می گویند. بر خلاف چندین فرم حقوقی دیگر، شما هستید موظف نیست برای ثبت این اساسنامه در اتاق بازرگانی. در نهایت، یک انجمن فاقد حداقل سرمایه اولیه است، بنابراین برای تأسیس انجمن نیازی به سرمایه نیست.
چندین چیز وجود دارد که حداقل باید در اساسنامه خصوصی شرکت داشته باشید:
- نام انجمن
- شهرداری که انجمن در آن واقع است.
- هدف انجمن
- تعهدات اعضا و نحوه تحمیل این تعهدات.
- قوانین عضویت؛ نحوه عضویت و شرایط
- نحوه تشکیل مجمع عمومی.
- نحوه انتصاب و عزل مدیران.
- مقصد پول باقی مانده پس از انحلال انجمن یا نحوه تعیین آن مقصد.
در صورتی که موضوعی در اساسنامه پیش بینی نشده باشد قوانین و مقررات جاری اعمال می شود.
مسئولیت و صلاحیت محدود
مسئولیت بستگی به ثبت نام در اتاق بازرگانی دارد. این ثبت نام اجباری نیست اما مسئولیت را محدود می کند. در صورت ثبت انجمن، اصولاً انجمن مسئول است، احتمالاً مدیران. در صورت عدم ثبت انجمن، مدیران مستقیماً مسئول خصوصی هستند.
علاوه بر این، مدیران نیز در صورت سوء مدیریت مستقیماً مسئول خصوصی هستند. این زمانی اتفاق می افتد که یک کارگردان وظایف خود را به درستی انجام نمی دهد.
چند نمونه از سوء مدیریت:
- سوء مدیریت مالی: عدم نگهداری صحیح دفاتر حسابداری، تهیه نکردن صورت های مالی یا سوء استفاده از وجوه.
- تضاد منافع: استفاده از موقعیت خود در سازمان برای منافع شخصی، به عنوان مثال، با اعطای قرارداد به خانواده یا دوستان.
- سوء استفاده از اختیارات: اتخاذ تصمیماتی که در حیطه اختیارات مدیر نیست یا اتخاذ تصمیماتی که بر خلاف منافع سازمان است.
به دلیل محدودیت ظرفیت قانونی، انجمن از حقوق کمتری برخوردار است زیرا انجمن مجاز به خرید ملک یا دریافت ارث نیست.
وظایف انجمن
مدیران انجمن طبق قانون موظفند به مدت هفت سال سوابق خود را نگه دارند. علاوه بر این، حداقل یک جلسه اعضا باید سالانه برگزار شود. در مورد هیأت مدیره نیز چنانچه اساسنامه خلاف آن مقرر نشده باشد، هیأت مدیره انجمن باید حداقل از یک رئیس، منشی و خزانه دار تشکیل شود.
ارگان ها
در هر صورت انجمن موظف به داشتن هیئت مدیره است. اعضا هیئت مدیره را منصوب می کنند مگر اینکه مواد خلاف آن مقرر داشته باشد. همه اعضا با هم مهمترین ارگان انجمن یعنی مجمع عمومی اعضا را تشکیل می دهند. همچنین ممکن است در اساسنامه مقرر شده باشد که هیئت نظارت وجود داشته باشد. وظیفه اصلی این نهاد نظارت بر خط مشی هیئت مدیره و روند کلی امور است.
جنبه های مالی
اینکه آیا انجمن مشمول مالیات است بستگی به نحوه انجام آن دارد. به عنوان مثال، اگر انجمنی برای مالیات بر ارزش افزوده کارآفرین باشد، تجارتی را اداره کند یا کارمندانی را استخدام کند، ممکن است انجمن با مالیات مواجه شود.
سایر ویژگی های انجمن با مسئولیت محدود
- پایگاه داده عضویت، این شامل جزئیات اعضای انجمن است.
- یک انجمن عمدتاً فعالیت هایی را برای اعضای خود سازماندهی می کند و از این طریق هدفش کسب سود نیست.
- انجمن باید در چارچوب قانون واحد عمل کند. این بدان معناست که تک تک اعضا ممکن است با هدف مشابه انجمن عمل نکنند. به عنوان مثال، اگر جمع آوری پول برای این خیریه نیز هدف مشترک انجمن باشد، ممکن است یک عضو فردی به ابتکار خود برای یک موسسه خیریه پول جمع آوری نکند. این ممکن است منجر به سردرگمی و درگیری در سازمان شود.
- یک انجمن سرمایه ای ندارد که به سهام تقسیم شود. در نتیجه انجمن نیز سهامدار ندارد.
انجمن را خاتمه دهید
انجمن با تصمیم اعضا در مجمع عمومی فسخ می شود. این تصمیم باید در دستور کار جلسه باشد. در غیر این صورت معتبر نیست.
انجمن فوراً وجود خود را متوقف نمی کند. تا زمانی که تمام بدهی ها و سایر تعهدات مالی پرداخت نشده باشد، به طور کامل فسخ نمی شود. در صورت باقی ماندن دارایی، باید رویه مندرج در اساسنامه خصوصی رعایت شود.
عضویت ممکن است با:
- فوت یکی از اعضا، مگر اینکه ارث عضویت مجاز باشد. طبق اساسنامه.
- فسخ توسط عضو مربوطه یا انجمن.
- اخراج از عضویت؛ هیئت مدیره این تصمیم را می گیرد مگر اینکه اساسنامه مرجع دیگری را معین کند. این یک عمل قانونی است که به موجب آن یک شخص از ثبت نام عضویت خارج می شود.
