آیا می توانید یک شرکت را در یک آدرس دفتر مجازی ثبت کنید؟

یک سوال رایج در بین کارآفرینان این است که آیا می توانید یک شرکت را در یک آدرس دفاتر مجازی ثبت کنید یا خیر. در مورد خبری که اغلب درباره شرکتهای خارجی با آدرس پستی در هلند می خوانید. داشتن شرکت های به اصطلاح PO Box دارای مزایای آن است. اکثر کارآفرینان می دانند که این امکان وجود دارد ، اما اینکه چگونه شما آن را مدیریت کرده اید و کدام الزامات لازم را برای برآورده کردن دارید ، هنوز برای بسیاری مشخص نیست. همه این کارها با ثبت نام در اتاق بازرگانی آغاز می شود. حتی اگر در خارج از کشور زندگی می کنید ، می توانید شغل خود را نیز ثبت کنید. با این حال ، یک درخواست اصلی وجود دارد: شرکت شما باید یک آدرس بازدید کننده هلندی داشته باشد یا فعالیت های تجاری شرکت شما باید در هلند انجام شود.

می توانید ثبت نام کنید-یک شرکت-در-یک-مجازی-دفتر آدرس

کارگاه الزامات قانونی

شما به عنوان مالک یک فروشگاه اینترنتی تعهدات قانونی در قبال مشتری دارید. داشتن سیاست برگشتی الزامی است ، باید برای استعلام مشتری قابل دستیابی باشید ، مسئولیت گارانتی را بر عهده دارید و ملزم به ارائه حداقل یک گزینه پس از پرداخت هستید. در مورد خرید مصرف کننده ، تقاضا نیز به این صورت است که یک مصرف کننده مجبور نیست بیش از 50٪ مبلغ خرید را از قبل پرداخت کند. البته مجاز است ، اگر مصرف کننده این کار را داوطلبانه انجام دهد ، می تواند مبلغ کامل پرداخت کند اما یک خرده فروش (وب) مجاز به تعهد آن نیست. این تقاضا فقط هنگام خرید محصولات اعمال می شود ، برای خدمات ، پیش پرداخت کامل لازم است.

آیا ذکر یک آدرس اجباری است؟

محل اطلاعات تماس باید به طور واضح و منطقی در میزگاه وب پیدا شود. دلیل این امر این است که مشتری حق دارد بداند با چه کسی تجارت می کند. این شرط توسط قانون پشتیبانی می شود و بنابراین برای هر فروشگاه اینترنتی الزامی است.

اطلاعات تماس از سه بخش تشکیل شده است:

  • هویت شرکت
  • اطلاعات تماس با شرکت
  • آدرس جغرافیایی شرکت.

هویت شرکت به معنی ثبت مشخصات شرکت مانند شماره اتاق تجارت ، شماره مالیات بر ارزش افزوده و نام شرکت است. اطلاعات تماس اطلاعاتی است که مصرف کنندگان می توانند از آنها برای تماس با فروشگاه اینترنتی استفاده کنند. آدرس جغرافیایی به آدرسی گفته می شود که شرکت تجارت خود را انجام می دهد. آدرس جغرافیایی باید یک آدرس قابل بازدید باشد و نمی تواند یک آدرس PO Box باشد. در بسیاری از وب سایتهای کوچک ، آدرس مخاطب همان آدرس جغرافیایی است. شاید رعایت الزام تهیه مشخصات تماس دشوار باشد. در اینجا در زیر می توانید اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی بازپرداخت این شرط بخوانید.

آدرس مجازی

اگر نمی خواهید یا نمی توانید یک آدرس قابل مشاهده در میزگاه خود ارائه دهید ، می توانید از یک آدرس دفتر مجازی استفاده کنید. این آدرس می تواند توسط سازمانی که به شما اجاره می پردازید نیز مدیریت شود. این نوع سازمانها همچنین خدمات مختلفی از جمله ردیابی و ارسال کالاهای پستی را دارند. داشتن یک آدرس هلندی برای اعتماد بازدید کنندگان از میزبان وب شما مفید است.

برای کی؟

ممکن است به چند دلیل به یک آدرس دفتر مجازی احتیاج داشته باشید. آدرس دفتر مجازی بیشتر برای موارد زیر است:

  • افرادی که در خانه کار می کنند؛ که می خواهند تجارت و زندگی خصوصی را جدا نگه دارند.
  • افرادی که تجارت در خارج از کشور انجام می دهند ، بلکه سعی در حفظ دفتر در هلند دارند.
  • افرادی که دارای شرکتی در هلند هستند و دوست دارند یک دفتر مجازی داشته باشند.

تحت شرایط خاص ، یک آدرس مجازی ممکن است در اتاق تجارت ثبت شود.

ثبت نام در اتاق بازرگانی

در طی مراحل درخواست ، یک یا چند شعبه از شرکت شما ثبت می شود. در این فرآیند هم آدرس پستی و هم آدرس بازدید کننده ثبت می شوند. آدرس بازدید فقط درصورتی اعمال می شود كه ثابت كنید شعبه شما در آنجا واقع شده است. این را می توان با استفاده از قرارداد اجاره تأیید کرد. این امر در صورتی که شرکت شما در یک مرکز تجاری واقع شده باشد صدق می کند. اگر قرارداد اجاره نشان می دهد که به طور دائم یک دفتر (فضا) اجاره می کنید ، می توانید این موضوع را به عنوان آدرس بازدید خود در ثبت تجارت ثبت کنید. داشتن آدرس اجاره دائم به معنای این نیست که همیشه باید حضور داشته باشید بلکه باید این توانایی را داشته باشید که در صورت لزوم حضور دائمی داشته باشید. به عنوان مثال ، اگر یک میز یا دفتر را به مدت دو ساعت در هفته اجاره می دهید ، برای پاسخگویی به شرایط لازم برای ثبت شرکت خود کافی نیست.

برای ثبت شرکت خود ، باید چندین سند در دسترس داشته باشید:

  • فرم ثبت نام اتاق بازرگانی؛
  • اجاره نامه امضا شده ، - خرید ، یا قرارداد اجاره نامه از آدرس بازدید هلندی.
  • کپی قانونی از اثبات هویت معتبر (می توانید این کار را با سفارت هلند یا یک دفتر اسناد رسمی ترتیب دهید).
  • یک نسخه اصلی یا کپی قانونی از ثبت احوال نفوس شهرداری خارجی که در آن زندگی می کنید ، یا سند دیگری از یک سازمان رسمی که آدرس خارجی شما را بیان می کند.

آیین نامه اتاق بازرگانی در مورد "دفتر مجازی"

در سال های اخیر توجه شده است که یک دفتر مجازی دفتری است که یک شرکت در آن واقع شده اما محل کار واقعی انجام نشده است. چند سال پیش ، اتاق تجارت قوانین را برای یک دفتر مجازی تغییر داد. در گذشته معمول بود که شرکتهای به اصطلاح Ghost بخواهند مشاغل خود را در یک آدرس دفتر مجازی مستقر کنند. به منظور جلوگیری از فعالیت های غیرقانونی ، اتاق بازرگانی بررسی می کند که آیا شرکت ها دارای یک دفتر مجازی هستند که فعالیت های خود را نیز از همین آدرس انجام می دهند یا خیر. اتاق بازرگانی این عمل پایدار تجارت را نامیده است. این بدان معنا نیست که کارآفرینانی که یک دفتر مجازی دارند نیز باید به طور دائم در آنجا حضور داشته باشند ، اما به این معنی است که آنها باید در صورت لزوم توانایی حضور دائمی را داشته باشند.

اگر در مورد این وبلاگ سؤالی دارید یا با اتاق تجارت مشکل دارید ، لطفا با وکلا تماس بگیرید Law & More. ما به سوالات شما پاسخ خواهیم داد و در صورت لزوم کمکهای حقوقی ارائه خواهیم کرد.

اشتراک گذاری